• Verantwortliche der Datenverarbeitung

Aqua Control Diagnosticum GmbH
Konradsreuther Str. 2b
95032 Hof an der Saale

Tel: 0371 83650-6740
Fax: 0371 83650-6745
info@aquacontrol.de

Die Verantwortliche der Datenverarbeitung ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Wenn Sie weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Verantwortlichen für Datenschutz wenden. Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung.

Die für den Datenschutz verantwortliche Person können Sie unter obenstehender Anschrift mit dem Zusatz „Verantwortlicher für Datenschutz“ sowie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:  

Tel: 0371 83650-1110
Email: datenschutz@aquacontrol.de

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Gegebenenfalls speichern wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre. Für den Fall, dass die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht und Sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungsfristen zu einer längeren Speicherdauer verpflichtet.

Im Rahmen der Nutzung unserer WEB-Seite werden auf Ihrem Endgerät keine Cookies gespeichert.

Die Bereitstellung von Daten im Rahmen des Besuchs unserer WEB-Seite ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben aber im Falle der Benutzung unserer Kontaktformulars zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich (die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet). Die Bereitstellung der unten benannten Systeminformationen ist zum ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website erforderlich.

• Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt- und nicht widerrufen haben, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bzw. behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt bzw. verpflichtet sind. Eine solche Datenverarbeitung erfolgt i.d.R. nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) und/oder Abs. 1 lit. b) und/oder Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Dritte in diesem Zusammenhang sind Behörden oder Datenempfänger gemäß vertraglicher Vereinbarung bzw. Empfänger für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Darüber hinaus arbeiten wir mit Dienstleistern (Empfängern) zusammen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Umfang übermitteln bzw. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergeben.

Eine Übermittlung bzw. Weitergabe kann an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:

– Diagnosticum PartG in Neukirchen (Datenschutz, Verwaltung)
– HFO Telcom GmbH in Oberkotzgau (IT-Dienstleister, Hosting)

• Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf das Bundesdatenschutzgesetz und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

• Automatisiert erhobene Daten bei Besuch unserer Website

Bei Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Systeminformationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

– IP-Adresse des anfragenden Rechners,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– Name und URL der abgerufenen Datei,
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).

• Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die benannten Systeminformationen werden durch uns zu Zwecken der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung der Nutzung dieser Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet. Diese Daten werden nicht weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn es bestehen konkrete Anhaltspunkte zur rechtswidrigen Nutzung unserer Website. In einem solchen Fall behalten wir uns vor die Log-File Daten auch nachträglich zu überprüfen.

Die Datenverarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den benannten Zwecken zur Datenverarbeitung.

• Dauer der Speicherung

Diese Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.

Mithilfe des Kontaktformulars möchten wir Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns so einfach wie möglich gestalten. Um Ihre Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten, wie etwa Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse.

• Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie Kontakt zu unserem Unternehmen per Kontaktformular oder E-Mail aufnehmen, werden personenbezogene Daten erhoben. Die Datenarten ergeben sich aus den im Kontaktformular aufgeführten Datenfeldern bzw. aus den in Ihrer E-Mail uns mitgeteilten Informationen zu Ihrer Person. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens und der damit zu Ihnen verbunden Kontaktaufnahme durch unsere Mitarbeiter. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in unserem berechtigten Interesse zur Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung ergibt sich aus der Beantwortung Ihrer Anfrage. Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages richtet oder sich auf ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Dauer der Speicherung

Ihre Daten bleiben bis zur abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und werden danach gelöscht sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für den Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden Ihrer Daten automatisch nach Ablauf dieser der jeweiligen Speicherpflicht gelöscht.

Sie haben das Recht:

• soweit die Datenverarbeitung aufgrund ihrer Einwilligung erfolgte, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Ihr Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@aquacontrol.de. Darüber hinaus können Sie sich mit ihrem Anliegen an die Postadresse der Verantwortlichen, wie obenstehend angegeben, wenden.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.